O Tardezinha é um exemplo a ser seguido. Vamos mostrar o porquê
O cantor Thiaguinho e o ator Rafael Zulu criaram o Tardezinha há cerca de 10 anos. O evento tem ingressos esgotados por onde passa, ao passo que, está ampliando seu alcance para outros países como Estados Unidos e Portugal.
Planejamento e divulgação
O Tardezinha realiza uma reunião presencial com todos os sócios do Brasil (Há uma empresa produtora local em cada cidade) para a difusão uniforme das informações e lançamento anual. Em seguida, as datas de cada edição são divulgadas com bastante antecedência, marcando a preferência no calendário das cidades e, como resultado, gera expectativa no público. Nesta reunião também há o anúncio dos patrocinadores nacionais como também das diretrizes da captação de patrocínio local.
Responsabilidade Social
A “label” tem uma série de ações sociais bem como ambientais que devem ser executadas durante a passagem do evento pelas cidades. O setor responsável pela área explica e organiza as ações em reuniões com o time da produtora local, desse modo, resultando numa execução alinhada e devidamente mensurada. Entre as ações estão:
- Doação de Alimentos: O público é convocado a levar alimentos ou contribuir com parte do valor do ingresso
- Reaproveitamento de Materiais: As lonas do evento são transformadas em mochilas, como também, em estojos para crianças
- Gestão de Resíduos Sólidos: O lixo produzido é separado corretamente destinado através de parcerias com cooperativas locais
- Combate ao Assédio e Discriminação: O evento proporciona um espaço seguro, com a presença de advogados, para receber denúncias de assédio ou qualquer tipo de discriminação. A ação incentiva a denúncia, como também, inibe a ocorrência dos crimes.
- Acessibilidade: A produção garante espaço bem como banheiros acessíveis para qualquer tipo de Pessoa com Deficiência
Roteirização prévia da captação de imagens
Uma boa comunicação é a alma do negócio. A equipe de comunicação do Tardezinha passa para a equipe de comunicação local uma série de orientações sobre a captação, incluindo insights sobre patrocinadores e público. As duas equipes se reúnem, algumas semanas antes do evento, para discutir a quantidade e vídeos produzidos. Dessa forma, a equipe local já tem o seu trabalho direcionado, além de ter mais assertividade e economia de tempo.
Avaliação de Resultados
A equipe do Tardezinha avalia os erros dos eventos anteriores e direciona esforços para a correção no evento seguinte. Também são avaliados números e informações gerais, o que ocasiona o direcionamento da turnê do ano seguinte. Há um esforço de inteligência de mercado que avalia o evento como um produto e, então, atua em diversas frentes.
Legado
Recentemente, no final de 2024, Thiaguinho anunciou a criação de cursos universitários, em parceria com a Universidade Estácio , nas áreas de produção de eventos, marketing e gestão de negócios de entretenimento. Além disso, será criado um selo musical com a marca Tardezinha.
Resumindo, o Tardezinha é um exemplo de sucesso a ser seguido! Nossa equipe já fez parte da produção do evento Tardezinha em Fortaleza e pudemos ver de perto e aprender com quem sabe ensinar. O documentário sobre o Tardezinha já está disponível no youtube. Vida longa ao Tardezinha!
